您现在的位置:首页 > 各岗位职责

联系方式

地 址:江湾一路18号图书馆一楼、四楼
电 话:主任室:82776596
           办公室:82776571
           综合档案查档室:82983512
           综合档案整理室:83961656
           人事档案查档室:82771377
           教学资料查档室:83960625
邮 箱:daglzx@qq.com

友情链接

  • 国家档案局
  • 广东省档案馆
  • 佛山市档案馆
  • 佛山市禅城区档案馆
  • 中山大学档案馆
  • 华南理工大学档案馆
  • 暨南大学档案馆

各岗位职责

档案管理中心各岗位职责

 

档案中心主任具体岗位职责(要求)

   

档案管理中心主任具体岗位职责:

1.档案管理中心主任为本单位党建第一责任人,负责本单位的党建工作,同时负责本单位的人事管理及行政全面工作;负责部门目标管理考核和内部人员绩效考核工作;

2.制定中心的规划、计划和总结工作;组织档案工作规章制度的清理与修订,内部工作制度的更新;

3.负责中心对外、上报信息、统计数据的审核工作;

4.组织年度检查的统筹工作,组织做好密件的立卷指导、安全移交管理工作;

5.负责人事档案的评估检查、达标升级工作;

6.负责综合档案检索目录、声像档案目录的检查及更正工作;

7.组织做好档案的鉴定和销毁;

8.负责学校统计数字汇编、组织沿革等编研材料的审核、年鉴材料的编撰、统稿、审核、出版工作;

9.负责对外、上报材料的审核、签章工作;

10.完成领导交办的其他工作。

 

 

综合档案室档案管理员A岗岗位职责(要求)

 

综合档案室档案管理员A岗具体岗位职责:

1.负责综合档案(科研、声像类)的标签、排架工作;

2.负责库房的日常管理工作;

3.负责每月把可公开的电子公文向市局移交;

4.负责科研及声像档案的收集、分类、整理工作,负责声像档案的非系统著录工作;

5.负责科研、声像等学校各归档单位档案工作的业务指导和检查,进行档案业务调研;

6.负责为校内外单位和个人提供查档服务;

7.协助完成年报相关工作;

8.负责查档费的收缴;

9.认真钻研业务,进行档案专业理论研究,努力解决本岗位技术性问题,进行工作经验总结;

10.负责参与综合档案数字化建设;

11.优质、高效地完成学校和档案中心的临时性工作任务。

 

 

综合档案室档案管理员B岗岗位职责(要求)

 

  综合档案室档案管理员B岗具体岗位职责:

1.负责密级、纪检类档案以外的综合档案收集整理、分类编号工作,以及鉴定销毁的前期工作;

2.负责综合档案的统计及年检所要求的编研工作;

3.负责全宗卷的填写及立卷工作;

4.参与综合档案的标签、排架工作;

5.负责库房日常管理工作;

6.参与校内各类设备、基建重大项目的验收工作;

7.指导校内各部门综合档案工作,负责培训全校兼职档案员;

8.参与馆藏综合类档案的定期清点、盘查;

9.负责学校发文汇编等编研工作,并参与学校年鉴的校对、统稿等工作;

11.协助年检工作和市档案协作组相关工作

12.负责参与综合档案数字化建设;

13.优质、高效地完成学校和档案中心的临时性工作任务。

 

 

综合档案室档案管理员C岗岗位职责(要求)

 

综合档案室档案管理员C具体岗位职责:

1.能认真履行岗位职责,熟悉综合档案业务,承担综合档案管理业务技术工作。

2.完成密级、纪检类档案的应归档材料的整理工作;

3.协助完成年检所要求的编研工作;

4.按照综合档案管理系统要求,负责综合档案的电子著录及编目工作;

5.负责综合档案数据库的统计工作;协助管理档案设施、设备,确保其完整与安全;参与综合档案数字化建设

6.负责实物档案的收集整理归档工作;

7.负责档案信息化工作,协助部门领导完成数字档案建设规划,及贯彻和分步实施

8.参与校内各类重大项目设备、基建验收工作;

9.参与综合档案编研工作,以及组织沿革、年鉴等编研材料的校对工作;

10.负责协作完成党支部、办公室的会议记录工作;

11.优质、高效地完成学校和档案中心的临时性工作任务。

 

 

 

人事档案管理岗具体岗位职责(要求)

 

人事档案管理岗具体岗位职责:

1.能认真履行岗位职责,熟悉人事档案管理业务,承担人事档案主要业务技术工作,确保人事档案的安全。

2.负责人事档案材料的接收、分类、鉴定、整理、装订、统计工作;

3.建立人事档案目录数据库,按省委组织部“干部档案目录管理系统”的要求著录全校在编人员干部人事档案目录;负责人事档案编研材料的撰写

4.负责人事档案实体及库房日常管理;

5.负责人事档案的检查评估、达标升级工作;

6.负责人事档案的转递工作;负责已故五年以上人员的馆藏人事档案移交综合档案库房保管;

7.负责学校年鉴的收集汇编、校对工作;

8.负责人事档案的提供利用,并证明材料出处;

9.负责中心计生、工会、勤工俭学学生管理等工作;

10.优质、高效地完成学校和档案中心的临时性工作任务。

 

 

人事信息统计管理员具体岗位职责(要求)

 

1.能认真履行岗位职责,熟悉高校统计业务,承担学校人事信息统计业务技术工作,处理和解决高校信息统计重要专业技术问题。

2.负责学校综合统计工作,参加统计规定的培训学习,并按省教育厅每年的新要求规范地填报《高等教育基础数据库》统计报表,确保学校的统计数据顺利通过系统检测;指导并监督发展规划处、教务、成教、资产、人事等5个部门的统计信息建库和及时更新数据工作,使其数据规范达标;

3.每年编制学校的《年度基本统计资料汇编》和《教育统计信息专递》;

4.负责中心网页的建设、维护、更新及发布信息;并将每月最新的人事总体信息数据在网站上公布;访问学校主页和省、市档案行政管理单位的网页,及时传达与本部门相关的业务信息;

5.负责各类人事信息及其统计数据的提供利用和相关报表的填写和上报工作;

6.参与全校人事档案数据库的建设工作,负责部分档案目录的著录工作;

7.负责办公室日常事务管理,参与中心人事管理工作,包括年度绩效考核、考勤、岗位聘任等;负责中心资产管理、经费报销、办公室会议纪要、办公用品家具、档案装具的定制及购买领取分发、报刊的订阅等办公室管理工作;做好学校兼职信息联络员工作;

8.负责中心现代化设备的维护,协作档案信息化工程建设;

9.负责完成支部组织员的职责,参与支部党建工作;

10.每年向《佛山市年鉴》、《佛山市地方志》提供我校的统计数据及相关文字;

11.优质、高效地完成学校和档案中心的临时性工作任务。

 

 

教学档案管理员岗位职责(要求)

 

教学档案管理员具体岗位职责:

1.能认真履行岗位职责,承担教学资料主要业务技术工作,确保教学资料的安全。

2.负责本科生、研究生教学档案资料的接收、分类、整理、管理、统计及提供利用工作;

3.编制教学资料的检索工具,每年向综合档案系统移交目录作永久保存;

4.按规定对满5年的教学资料完成销毁鉴定前期清单目录整理工作;

5.负责教学资料库房及设备的日常管理;

6.负责教学资料的编研工作;

7.负责对二级学院教学资料归档业务进行指导和检查;

8.负责及时为学校教学评估、专业论证提供相关的教学资料;

9..优质、高效地完成学校和档案管理中心的临时性工作任务。

联系我们

主任室:82776596                 办公室:82776571

       综合档案查档室:82983512   综合档案整理室:83961656

       人事档案查档室:82771377   教学资料查档室:83960625

Email:daglzx@qq.com

地址:佛山市禅城区江湾一路18号图书馆一楼、四楼

友情链接

扫一扫 关注我们
版权所有 ? 2018 澳门新葡8455最新网站档案管理中心
通知公告

关闭
XML 地图 | Sitemap 地图