澳门新葡8455最新网站印章使用与管理的规定

时间:2019/04/07

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第一章    总则

第一条  为了维护学校利益,保证印章使用的严肃性、规范性,堵塞工作漏洞,切实做好印章管理工作,特制定以下规定。

第二章    印章的刻制

第二条  学校党、政印章和校内党政群部门、二级学院及直属单位的印章,以上级核定的机构编制或文件精神为依据,经校领导审批同意后,由学校机要科负责到县级以上公安机关办理审查备案手续,并到公安机关指定的刻章部门刻制。校内企业、研究机构需刻制印章由主管部门制订文件、签批意见,报校领导审批同意后,由学校机要科按规定程序办理。校内各部门因印章损坏等需要重新刻制的,须经部门领导同意后,向学校机要科提出申请,并将原印章上缴学校机要科,由学校机要科按规定程序办理。任何部门和个人不得擅自刻制印章。对违反规定自行刻制印章的部门和个人,要追究其责任。

第三章    印章的启用

第三条  印章在启用前必须在学校机要科先行登记,留下印模备案,由部门负责人办理签领接收手续后再行启用。

第四章    印章的保管

第四条  各类印章,均应置于办公场所加锁的牢固铁柜或密码柜之内,随用随取;不得置放在办公桌面或抽屉内;不得带离办公场所。

第五条  学校印章由学校办公室指定人员专人负责保管;校内党政群部门、二级学院及直属单位的印章由部门负责人委派政治素质高、工作责任心强的专人负责保管;其它印章也应由指定的专人保管。印章保管人员因事外出,应将印章交本部门直接负责人管理,不得随意委托他人代管使用。如发现印章丢失,应保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。

第五章    印章的使用

第六条  校级各类印章使用审批程序规定

1.以学校名义印发的各种公文,必须由学校党政主要领导或分管校领导在公文签批纸上签署意见,方可使用。

2.以我校名义发出的毕业(结业、进修)证书、肄业证书、学生证、聘任证书、工作证等各种证件,以及各种奖状、荣誉证书、毕业生登记表等均须由有关部门造册,经部门负责人、学校分管领导或主要负责人审批签字后,由专人统一送学校办公室加盖校印。毕业生登记表须由有关部门统一填写好院、系、学校的毕业鉴定意见,学校机要科不予受理。

3.凡涉及学校房产、地产、重大财经、人事事务、重要经济合同、协议、诉讼等涉及学校有形、无形资产及重大利益问题,如需用学校印章或法定代表人公务私章 、法定代表人签名章、事业单位法人证书等,必须由学校法律顾问签署书面意见,送分管校领导审查,向校长报告同意后方可使用。意向书以及向外报送的计划、统计报表、财务报表等相关材料,经部门负责人签批用印,如为重大事项须呈学校分管领导签批,方可用印。个人申报材料、个人证明材料等需加盖学校印章的,须有关部门负责人签批用印,如为重大事项须呈学校分管领导签批,方可用印。

4.高层次人才招聘、学校招生、工资发放、政府采购、国库支付、招投标项目及相关合同、学生助学贷款合同等须使用校长签名章,在履行相应程序的基础上,报经校长本人审批签字同意后,方可使用。

5.一般科研项目材料须经部门负责人审批,协同给科技处,由科技处审核、备案并发起用章申请,经科技处负责人签批,方可用印;一般教研项目材料须经部门负责人审批,协同给教务处,由教务处审核、备案并发起用章申请,经教务处负责人签批,方可用印;重大科研项目材料和重大教研项目材料,除以上流程外,科技处负责人或教务处负责人还须提交法律顾问签批,再呈主管校领导审批同意,方可用印。学校另设立科技合同专用章,仅限于对外签订横向科研合同或协议,由科技处安排专人负责保管,经部门负责人审核签字后使用。其它部门一律不准设立单独的合同专用章。

   
6.以学校名义在外刊登的各类广告、声明等,由部门经办人拟稿,部门负责人核稿签字、报请学校分管领导批准后,方可用印。以学校名义申请微博、微信公众号等,须经部门负责人签批,宣传部门备案审核,方可用印。

7.各部门因公外出联系工作,参加各种学术活动,学生实习等,如需开具学校介绍信或使用学校印章,经部门领导和主管部门领导签批后,方可用印。

8.不在我校工作、学习的教工亲属,均不属于学校出具证明范围;如有特殊情况需由学校出具证明的,经教职工所属部门的领导及学校分管领导签批后,方可用印。

9.教职工办理在职证明、收入证明等由学校人力资源处负责审核;办理亲属关系证明、婚姻关系证明等由档案中心负责审核;办理教职工税收、工资补贴等银行发放类业务、新生办理银行卡、教职工办理公务卡及相关证明等由计财处负责审核;办理教职工及学生户口迁移由保卫处负责审核;办理生育保险、计划生育、独生子女等证明,由学校计划生育管理部门负责审核。    

10.教职工支取个人住房公积金,由计财务处负责审核签批;教职工支取个人住房补助金由学校国有资产管理处负责审核签批。

11.教职工出国留学(公费、自费)、学术交流或非假期因私出境,须由教职工所在部门领导、人力资源处、国际合作与交流处及学校分管领导审批后方可用印;教职工假期因私出境,须由教职工所在部门领导、人力资源处审批签字后方可用印;学校副处级(含非领导职务)干部赴国外、港、澳、台、进行学术交流、考察、探亲、旅游等,须经部门负责人、组织部、分管校领导审批后方可用印,正处级(含非领导职务)干部在以上流程基础上呈指定校领导审批。

12.在校学生如需开具校级证明、介绍信、参加公务员考试等社会各类考试,必须先向所在学院和相关部门提出申请,经所在学院或相关部门领导签署意见后,由学院办公室人员到学校机要科办理有关手续。学生个人直接到学校机要科开具介绍信、证明或加盖学校印章的,学校办公室一律不予办理。

13.在校及往届学生参加原户籍所在地的征兵,其政审工作由学生户籍所在地的武装部门负责,政审表中有关学生在校表现等方面的情况,由学生所在学院分管学生工作的党委副书记负责审核并签署意见后,到校办机要科用印;在校学生参加校内的征兵,其政审工作由学校武装部负责审核并按规定办理。

14.在校学生办理出国留学、定居、赴国外及港、澳、台探亲、旅游的有关手续,须经学生所在学院、学校学生处、教务处和学校分管领导审批签字后方可用印。

15.往届毕业学生因办理有关手续需要本人学籍档案、学习成绩证明,须凭本人身份证和毕业证到学校档案管理中心查档复印,由档案管理中心审核后用印。

16.其它特殊情况需用学校印章者,须经学校办公室主任审查签字后,方可使用。

17.因协同系统的使用,凡使用校级各类印章、事业单位法人证书复印件、法定代表人公务私章、法定代表人签名章、法人身份证复印件等均需要在系统统一填写用章审批单并按要求逐级呈批。

第七条  校级印章使用的相关说明

1.空白的稿纸、介绍信、证书、聘书、奖状等一律不得用印。

2.
用印要履行申请手续。当事人必须详细填写协同系统的《用章审批单》,注明用印类别、事由、数量,插入需要审核的文件,审批手续完成后提交机要科检查后方可用印)

3.教职工因私出境,如探亲、旅游等,学校只提供身份证明,不予作任何担保。

4.各部门在提出用印申请时,部门领导要本着认真、负责的态度,审核相关内容。如因把关不严出现问题,将追究相关责任。

5.校级印章管理员对校内各单位、部门用印及文件内容负有监督职责,对不符合用印手续的,有权拒绝办理,并及时报告分管校领导。

6.节假日、寒暑假期间,学校机要科一般不办理个人介绍信、证明和盖章等手续。假期因公、因私外出的教职工,如需开具学校介绍信、证明或使用学校印章的,需在放假前一周按有关规定到学校机要科办理。假期因公用章实行规定时间预约方式,预约用章时间安排机要科放假前统一公布,不预约及审批手续不全一律不予办理。

第八条  校内党政群部门、二级学院、直属单位、研究机构及非独立法人的校内企业的印章,不具有对外使用的功能,不得用于签订各类合同和涉及到学校知识产权使用及经济利益、法律责任等事项,凡违规引起法律或经济纠纷,概由相关部门负责。校内其它具有独立法人资格单位的印章,在开展各类活动时,独立承担法律、经济等责任。

第六章    附则

第九条  本规定由学校办公室负责解释。

第十条  本规定自发布之日起执行,佛科院办〔20152号文同时作废。

附件:1.澳门新葡8455最新网站校级印章使用范围

           2.澳门新葡8455最新网站学校印件使用程序

         3.澳门新葡8455最新网站用章审批单


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